Podpisując dokumenty podpisem kwalifikowanym możemy się spotkać z różnymi jego formatami. Raz dostaniemy jeden plik, gdzie podpis będzie w środku… Innym razem jeden plik, który trzeba zweryfikować, by zobaczyć dokument źródłowy… A w jeszcze innym przypadku dwa pliki, które są ze sobą powiązane.
Uporządkujmy to, co i czym podpisujemy. Skupmy się na dwóch najczęściej używanych rodzajach i formatach podpisów:
PAdES
Format otoczony (wewnętrzny)
Wykorzystywany jest tylko do podpisywania dokumentów *.PDF i zawsze podpis dołączany jest do pliku. Znaczy to, że po podpisaniu nasz dokument *.PDF będzie nieco większy i dla odbiorcy wysyłamy tylko jeden plik.
XAdES
Możemy wykorzystać do wszystkich innych rodzajów plików takich jak *.DOC *.JPG *.XLS. W przypadku tego typu mamy 3 formaty. Otoczony (tylko dla *.XML), otaczający i w osobnym pliku.
Format otoczony tylko dla *.XML (wewnętrzny)
Działa bardzo podobnie jak PAdES dla *.PDF, ale wykorzystuje się go tylko do podpisywania jednego rodzaju plików – *.XML. Możecie się z nim spotkać wysyłając pliki JPK do Urzędów Skarbowych albo przy innych usystematyzowanych plikach zawierających dane.
Format otaczający
To format, w którym podpis otacza nasz dokument do jednej paczki. Wówczas również wysyłamy tylko jeden plik dla odbiorcy, ale odbiorca bez programu do weryfikacji podpisu nie zobaczy jego zawartości. W mojej karierze bardzo rzadko spotykam się z używaniem tego formatu podpisu.
Format w osobnym pliku (zewnętrzny)
Tutaj nazwa sama wskazuje na to, że podpis i nasz dokument to będą dwa odrębne pliki. By wysłać do odbiorcy podpisany dokument musimy wysłać plik z podpisem i plik z dokumentem. Odbiorca nie posiadający programu do weryfikacji podpisu jest w stanie zapoznać się z treścią dokumentu.
Czy jest możliwość łączenia formatów?
Tak i jest to bardzo kłopotliwe dla osób zajmujących się przetargami. Zdarzają się sytuację, że dwie osoby podpisujące jeden dokument użyją dwóch różnych formatów i powstanie nam taka „matrioszka”.
Co wybrać?
Najwygodniejszym plikiem do podpisywania jest *.PDF z wykorzystaniem formatu PAdES. Wysyłamy do odbiorcy jeden plik, a dodatkowo możemy umieścić w nim naszą formę graficzną podpisu.
