Wsparcie Informatyczne: Biuro Rachunkowe

Branża: Usługi Finansowe
Wielkość firmy: 2-5
Lokalizacja: Śląsk

Wyzwanie

Ogólnym problemem był brak wsparcia, ze strony informatyka. Obecna infrastruktura działała siłą rozpędu po poprzedniej umowie serwisowej. Nie było kopii bezpieczeństwa, a planach było przejście na nowy system księgowy. Biuro korzystało z darmowych skrzynek na @wp.pl i @gmail.com, które też chcieli zmienić na swoje związane z firmą.

Rozwiązanie

Zaproponowałem kompleksowe wsparcie IT, które obejmowało bieżący monitoring systemów, regularne aktualizacje oprogramowania oraz pełną opiekę nad infrastrukturą serwerową. W ramach umowy jest wdrożona polityka kopii bezpieczeństwa (Acronis) z szyfrowaną kopią w chmurze i pełną ochrona antywirusowa (ESET) z centralnym panelem zarządzania politykami. Dodatkowo, uruchomiony został system pracy zdalnej (VPN). Została też zakupiona domena firmowa i utworzone w niej skrzynki e-mail o łącznej pojemności 50GB.

Rezultaty

Obecnie utrzymywane są dwa środowiska. Stare by mieć wgląd w stary system księgowy i nowe z nowym programem do codziennej pracy. Wszystkie systemy są pod stałym monitoringiem wydajności i ciągłości działania. Dodatkowo, każdy problem zgłaszany jest za pomocą wiadomości e-mail, lub telefonicznie. Każdy pracownik posiada swoją skrzynkę e-mail i dodatkowo jedna zbiorcza skrzynka z nazwą biuro.

Koszt obsługi

– Polityka kopii bezpieczeństwa (SQL + Pliki)
– Kopia przechowywana lokalnie i w chmurze
– Monitoring usług (serwer)
– Wsparcie Informatyczne
– Hosting + domena

Faktura miesięczna: 2000 zł/netto

#MGKnews

Twoje wiadomości trafiają do SPAMu?

Przy informacji o wprowadzeniu nowego systemu antyspamowego napisałem, że niektóre wiadomości są „błędnie” oznaczane jako spam. Chodziło mi tutaj o zjawisko False positive (fałszywy pozytyw), w którym system wykrywania lub

Czytaj więcej »

Szyfrowanie plików (załączników)

W erze cyfrowej komunikacji, gdy większość naszych rozmów, transakcji i wymiany informacji odbywa się za pośrednictwem internetu, bezpieczeństwo danych staje się priorytetem. Wyobraź sobie, że wysyłasz ważny dokument mailowo –

Czytaj więcej »

Bezpieczny Pendrive

Dzisiaj pendrive’y stały się nieodłącznym elementem naszego życia, służąc do przechowywania i przenoszenia różnorodnych danych. Te niewielkie nośniki pamięci często zawierają cenne informacje, dlatego zabezpieczenie ich hasłem jest niezwykle ważne.

Czytaj więcej »

Autoresponder – czyli wiadomości urlopowe.

Co to jest autoresponder? Autoresponder to automatyczny system, który wysyła zaprogramowane odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail. W kontekście wiadomości urlopowych, autoresponder informuje nadawcę o nieobecności odbiorcy, przekazując kluczowe informacje i

Czytaj więcej »

Skontaktuj się ze mną